Technicien(ne) en administration - Recherche clinique en Oncologie et Hématologie
Carrières et stages au CRCHUM
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Type de poste
Emploi
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Site
CRCHUM
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Secteur d'emploi
Recherche et enseignement
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Statut
Régulier - Temps complet
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Quart de travail
Jour
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Date d'affichage
2024-07-09
Le Centre de recherche du Centre hospitalier de l’Université de Montréal (CRCHUM) est le plus grand centre de recherche en sciences biomédicales et soins de santé de l’Université de Montréal, et parmi les plus imposants au Canada.
Situé à la station de métro Champs de Mars, le CRCHUM constitue un milieu de travail dynamique et innovateur dans un quartier vibrant à la jonction de Ville-Marie et du Vieux Montréal. En plus de travailler dans des installations ultramodernes à la fine pointe de la technologie, vous participerez à une vie scientifique animée et bénéficierez d'une foule d'avantages: milieu de travail diversifié et inclusif, horaires flexibles, politique de télétravail, programme récompenses, programmes d'aide, régime de retraite du gouvernement et des organismes publics, politique généreuse de congés. Notre centre de recherche favorise la stabilité d'emploi et soutient le développement et le perfectionnement professionnel pour des défis à la hauteur de vos aspirations.
Responsabilités
Comme Technicien.ne, cette personne sera responsable de :
- Assister l’équipe de recherche aux tâches administratives
- Faire le tri, la distribution et l’acheminement du courrier interne entre les différents employés et les différents sites
- Mettre à jour les listes téléphoniques internes à l’équipe, le bottin téléphonique du CHUM, la liste du matériel informatique et les autres listes
- Préparer, acheminer et faire le suivi des requêtes au soutien informatique, aux télécommunications et au service des bâtiments
- Mettre à jour annuellement les permis de pratique des chercheurs et des infirmières
- Coordonner annuellement la mise à jour des CVs des chercheurs ainsi que de tout le personnel
- Collaborer à la documentation des formations du personnel
- Effectuer la réception, enregistrement et distribution des rapports de sécurité
- Collaborer au classement et à la mise à jour des fichiers électroniques
- Supporter les infirmières de recherche dans le suivi des rendez-vous médicaux et des requêtes d’examen, ainsi que dans diverses tâches administratives (impression de documents ou d’étiquettes)
- Supporter les coordonnatrices cliniques dans le suivi de divers documents administratifs.
Qualifications
- DEC dans un domaine pertinent relié à l’administration
- 2 années d’expérience dans un bureau
- Excellente maîtrise de MS Office, Excel, Word et des logiciels de bureautique
- Bilinguisme, français et anglais (parlé et écrit)
- Très grande capacité et intérêt pour le travail d'équipe
- Autonomie, minutie, rigueur, jugement et capacité à gérer plusieurs dossiers à la fois
Ce que nous offrons
- Poste à temps complet, 35 heures par semaine, de jour du lundi au vendredi
- Entrée en function: Dès que possible
- Échelle de salaire entre 26.38 à 35.22$ de l’heure
- Station métro Champ-de-Mars reliée au CHUM par un tunnel
- 4 semaines de vacances payées après 1 année de travail à temps complet
- 13 congés fériés
- 9.6 jours de maladie payés, monnayables en décembre de chaque année
- Fonds de pension à prestations déterminées
- Régime d’assurances collectives
Pour poser votre candidature
Les personnes intéressées doivent faire parvenir leur curriculum vitae à :
josee.dupuis.chum@ssss.gouv.qc.ca
Il est « essentiel » de joindre votre CV pour que votre candidature soit considérée.
Nous remercions toutes les personnes qui poseront leur candidature, mais ne communiquerons qu'avec celles retenues pour un test ou une entrevue.
Le CRCHUM invite les femmes, les Autochtones, les minorités visibles, les minorités ethniques et les personnes ayant des limitations à soumettre leur candidature. Le CRCHUM adopte une définition large et inclusive de la diversité qui va au-delà des lois applicables.
Le CRCHUM encourage ainsi toutes les personnes, peu importe leurs caractéristiques, à poser leur candidature. Conformément aux exigences de l’immigration au Canada, veuillez noter que la priorité sera accordée aux citoyens canadiens et aux résidents permanents.